Een printer lijkt vaak een bijzaak binnen je IT-omgeving. Hij staat er en zolang hij print, is het goed. Maar juist dat maakt printers een onderschat risico binnen veel MKB-bedrijven. Zeker nu steeds meer organisaties in de cloud werken, hoort ook printbeheer daarin mee te groeien.
Zonder goed printbeheer ontbreekt het vaak aan overzicht en controle. Documenten blijven liggen, iedereen kan zomaar printen en niemand weet precies wie wat print en waar. Dat lijkt onschuldig, maar kan leiden tot datalekken, onnodige kosten en inefficiënt werken.
Met Printix wordt printbeheer volledig naar de cloud verplaatst. Dit betekent dat je geen lokale printserver meer nodig hebt en alles centraal kunt beheren vanuit één omgeving. Dat scheelt niet alleen in onderhoud en kosten, maar zorgt ook voor meer stabiliteit en minder storingen.
Printers worden gekoppeld aan de cloud en gebruikers krijgen automatisch toegang tot de juiste printers op basis van hun locatie of rol. Je hoeft dus niet meer handmatig printers te installeren of te beheren. Alles werkt zoals je verwacht, zonder gedoe.
Printers verwerken dagelijks gevoelige informatie zoals contracten, klantgegevens en interne documenten. Toch zijn ze vaak minder goed beveiligd dan de rest van je IT-omgeving.
Met Printix richt je dit goed in. Printopdrachten worden pas vrijgegeven wanneer iemand zich bij de printer identificeert. Hierdoor blijven documenten niet meer onbeheerd liggen en weet je zeker dat alleen de juiste persoon ze kan ophalen.
Daarnaast heb je volledige logging en rapportage. Je ziet precies wie wat print, waar en wanneer. Dat geeft inzicht en helpt bij het naleven van de AVG.
Een groot voordeel van Printix is dat je grip krijgt op je printgedrag. Je ziet welke afdelingen veel printen en waar kosten ontstaan. Hierdoor kun je gerichter sturen en besparen.
Veel ondernemers merken pas hoe belangrijk dit is wanneer printkosten onverwacht oplopen of wanneer er iets misgaat. Met goed printbeheer voorkom je dat en houd je controle over je hele printomgeving.
Printix maakt flexibel werken een stuk eenvoudiger. Je zit niet meer vast aan één printer of werkplek. Medewerkers kunnen vanaf elke locatie printen en hun document ophalen bij een printer naar keuze.
Dit sluit perfect aan bij moderne werkplekken waar hybride werken de standaard is. Of je nu op kantoor werkt of onderweg bent, je printomgeving werkt gewoon mee.
Bij Nieuwenhuis IT & Connectivity helpen we bedrijven in Limburg en daarbuiten met het inrichten van printbeheer met Printix. Geen losse oplossingen, maar een totaaloplossing die aansluit op je bestaande IT-omgeving.
Met één aanspreekpunt en korte lijnen zorgen we dat alles goed werkt, veilig is ingericht en eenvoudig blijft in gebruik.
Printers zijn misschien niet het eerste waar je aan denkt, maar ze spelen wel een belangrijke rol in je IT en beveiliging. Met Printix haal je dat risico weg en zorg je voor overzicht, veiligheid en flexibiliteit.
Zo wordt printen weer iets wat gewoon werkt, zonder verrassingen.
Benieuwd hoe jouw printomgeving ervoor staat of wil je overstappen naar Printix?
Wij helpen je graag met een passende inrichting die aansluit op jouw bedrijf.
Neem contact met ons op en ontdek wat printbeheer met Printix jou oplevert.
Nieuwenhuis IT & Connectivity ondersteunt ons bij al onze IT-voorzieningen. Van netwerk en hardware tot telefonie en support, alles wordt vlot en professioneel geregeld.
We hebben korte lijnen en spreken altijd direct iemand die ons bedrijf kent. Problemen worden snel en vakkundig opgelost, waardoor ons werk nooit onnodig stil komt te liggen.
Daarnaast denken ze mee over verbeteringen en adviseren ze ons over de beste oplossingen voor de toekomst.